이번 달 요약
회비 미납 · 활동회원
사진 미촬영 · 전원 필요(지원금 조건)
회원 명단
지출 추가
기타 수입 · 회사 지원금 수령 등
이번 달 내역
월별 결산
기본 정보
| 동호회 / 소속 | G리아드 (gilliard) · (주)그린카 |
| 회장 / 총무 | 강민관 / 정종욱 |
| 당구장 결제일 / 지출결의 | 매월 1일 / 매월 18일 마감 |
명단
동호회 운영 인수인계 · 회사 지원금 신청 절차
⚠️ 회사 운영 기준 · 피플실 재안내(2026-08-07) · 위반 시 활동비 반려 + 경고
| 결제 시간 | 평일 08:30~17:30 결제 건은 불인정. 점심 활동은 11:30~13:00 결제 건만 인정. 배달이라도 11:30 이전 결제면 반려(결제 시각으로만 판정). 그 외 활동은 근무시간 외 원칙 |
| 실제 활동 필수 | 회의 + 식사만으로 구성된 일정은 지원 대상 아님. 실제 활동이 포함돼야 인정(활동만, 또는 활동+뒷풀이는 인정) |
| 결제 장소 | 법인카드 결제가 되는 곳에서만 활동. 결제 불가 장소는 지원 제외이고 개인결제 후 정산도 불가. 장소 정하기 전 결제 가능 여부 확인 |
| 집행 주체 | 비용 집행은 회장/총무만 가능하고, 집행자와 e-HR 신청자가 동일해야 함(다르면 반려) |
| 사용 가능 | 식비 · 음료 · 다과, 동호회 관련 경기장 대관 및 시설 사용료 |
| 사용 금지 | 교통비, 동호회 목적 외·개인 목적 사용, 법인카드 제한 업종, 유가증권(상품권·기프트카드·모바일쿠폰) |
| 예산 운용 | 동호회가 자체 한도·기준을 정해 지원금을 배분/소진하는 행위 금지. 회사가 정한 기준과 실제 활동 내역에 따라서만 집행 |
회장 업무
| 활동내역 작성 | 회원 사진 촬영 후 e-HR에서 동호회 활동내역 작성 |
| 입력값 | 날짜: 보통 회식한 날(자유선택) · 구장: J클럽 · 인원: 활동 인원 수 |
| 게시판 | 동일 내용 게시판에도 작성. 제목 “2026-07 G리아드 동호회 활동 내역”, 내용은 e-HR과 동일 |
총무 업무 · 개요
- 구장비 납부: 월초(1~3일 내)
- 동호회 지원금: 인당 30,000원, 활동내역 인원수대로 청구
- 회장이 e-HR에 작성한 내역을 토대로 비용신청
- 순서: E-HR 활동내역서 작성 · 동호회 비용신청 → 승인 시 예산 증액 → E-Accounting 전표처리
- 피플에서 동호회비 결재완료 후 품의서 작성·결재완료 → 경영기획파트가 가용예산 반영
- 물품 구비: 구매 전 리스트를 동호회담당자(황선우M)에게 확인받고 구매
① 법인카드 사용건 법인
E-HR
- 복리후생 > 동호회 > 지원비 신청
- 지급계좌 선택 (예산이 부서로 반영되어 infra파트·backend파트 따로따로 신청)
- 신청금액: 경비산출내역 총금액 · 행사일: 게시판 작성일 · 행사장소: J당구장/회식장소 · 경비산출내역: 영수증 참고
E-Accounting
- 가용예산이 0원으로 보여도 계정유형 입력 시 예산 확인 가능
- 사용목적: 동호회 회식비 / 동호회 물품 구입비
- 작성 후 전송 → 리더 → 실장 결재
② 계좌이체(현금)건 현금
E-Accounting 일반전표 입력값
| 계정유형 | KBD2 복리후생비-동호회지원 |
| 전기일(증빙일) | 동호회 활동월 말일 |
| 거래처코드 | 신청자 본인(회장 or 총무) |
| 지급조건 | 0001 지급일 지정 지급 |
| 지급방법 | 펌뱅킹이체 · 지급계좌: 급여계좌 |
| 증빙 / 세금 | 기타증빙 · 부가세 제외 |
| 지급계정 | 미지급금-자금출금 · 지급예정일: 월별 개인경비 지급일 |
| 결의제목 | “24년 O월 동호회 지원금 신청(동호회명)” |
| 전자증빙 | 현금 결제 영수증(계좌이체 내역) · 증빙종류 [기타] 거래명세서 |
| 금액 | 동호회비 결제건 中 현금 사용 내역 |
주의 · 부서 분리 이슈
- 예산이 부서로 반영되어, 회장·총무 부서가 다르면 e-HR 동호회비 지원을 부서별로 따로 요청해야 함
- 한 명이 동호회지원비를 올리면 예산변경 신청 필요
- 과거: 회장·총무 모두 인프라파트 → 아무 계좌로 해도 무관
- 현재: 회장 인프라파트 / 총무 backend파트 → 부서 분리로 문제 발생